Cara Membuat Pembukuan Sederhana untuk UKM Menggunakan Smartphone

Membuat pembukuan sederhana merupakan salah satu tantangan yang dihadapi oleh banyak pelaku UKM di Indonesia. Sebagian besar dikarenakan kurangnya pemahaman menggunakan aplikasi yang sebenarnya tersedia cukup banyak.

Nah, di artikel kali ini saya akan coba menghadirkan alternatif bagi UKM ataupun UMKM yang ingin meningkatkan adminstrasi mereka dengan cara yang sederhana, tanpa harus beli perangkat, cukup menggunakan smartphone yang sudah ada.

  • Download aplikasi BukuKas dari Play Store Anda.
  • Install kemudian jalankan.

  • Untuk menggunakan aplikasi ini secara penuh, daftarkan akun dengan nomor ponsel atau WhatsApp Anda.

  • Cek kode yang dikirimkan, lalu masukkan ke formulir yang disediakan dan verifikasi.

  • Selesai, sekarang aplikasi siap dipergunakan.
  • Di dalam aplikasi BukuKas, ada tiga menu tab utama, hutang, transaksi dan profil. Kita mulai dari pencatatan transaksi. Tap tombol Transaksi – Tambah Transaksi.

  • Kemudian pilih tombol Penjualan dan masukkan nominal barang yang Anda jual.

  • Tunggu sampai muncul isian lainnya, mulai dari catatan, kemudian jangan lupa menambahkan nama barang, metode pembayaran, channel penjualan, nama pelanggan dan jika perlu lengkapi dengan foto.

  • Penambahan barang tidak hanya untuk satu transaksi, melainkan bisa untuk beberapa produk.

  • Terakhir tap tombol Simpan Transaksi.

  • Maka, invoice akan secara otomatis dibuat. Invoice ini bisa Anda kirimkan ke pelanggan, cetak atau disimpan untuk Anda sendiri.

Pencatat Hutang dan Piutang

Selain mencatat transaksi, BukuKas juga dipakai untuk mencatat hutang dan piutang usaha. Dengan cara ini, Anda dapat memantau kesehatan keuangan secara berkala.

  • Hampir sama dengan pencatatan transaksi, tap tombol Hutang kemudian tap Tambah Hutang Piutang.

  • Pilih memberi jika ada pelanggan yang berhutang, dan pilih menerima jika Anda yang berhutang.

  • Tentu angkanya harus disesuaikan dengan transaksi yang terjadi.
  • Lengkapi isian nama pelanggan dan kontaknya.
  • Terakhir tap Simpan Transaksi.

Demikian pembahasan cara membuat pembukuan sederhana menggunakan smartphone Android untuk UKM. Semoga sekarang Anda punya alternatif solusi yang lebih murah dan mudah.

Gambar header Depositphotos.

Mobile
oleh Bambang Winarso
Artikel Terbaru