[Panduan Pemula] Cara Membuat Jadwal Kegiatan di Google Calendar

Rencana kegiatan dapat dibagikan ke rekan kerja melalui email dan aplikasi yang sama

Ekosistem produk yang dimiliki oleh Google berhasil mengubah banyak hal baik dalam proses bisnis, mulai dari manajemen tim, pemasaran hingga produktivitas. Hal yang paling sederhana, misalnya mengatur jadwal kegiatan dalam tim, bisa dilakukan dengan mudah di smartphone menggunakan aplikasi Google Calendar.

  • Jalankan aplikasi Google Calendar, kemudian tap di tanggal rencana kegiatan dan lanjutkan dengan men-tap tombol plus di kanan bawah.

  • Dimulai dari atas dulu, tentukan judul kegiatan.
  • Kemudian tanggal dan jam mulai dan juga jam berakhirnya.

  • Lanjut ke bawah, tentukan lokasi kegiatan.
  • Di bagian notifikasi, Anda bisa mengatur kapan notifikasi akan berbunyi. Misalnya, 10 menit sebelum acara dimulai.
  • Selanjutnya yang terpenting, Anda bisa menambahkan rekan kerja yang diminta untuk menghadiri kegiatan. Caranya, masukkan email di kolom Invitee, lalu tap tombol tambah (+) untuk menyimpan email. Di langkah ini, Anda juga bisa menambhkan rekan kerja dari daftar kontak yang sudah disimpan.

  • Jika dirasa sudah pas, tap tombol Save atau Simpan. Maka, rencana kegiatan akan tersimpan di kalender Anda.

Nantinya, email-email yang Anda tambahkan tadi akan menerima notifikasi undangan. Mereka kemudian dapat menyatakan bisa atau tidak menghadirinya melalui perangkat masing-masing.

Semua pengguna yang emailnya sudah ditambahkan juga akan memperoleh notifikasi pengingat, tergantung pada pengaturan yang Anda buat di awal tadi.

Mobile
oleh Bambang Winarso
Artikel Terbaru