Cara Bikin Invoice Online Langsung di Gmail

 Cara Bikin Invoice Online Langsung di Gmail

Di tutorial sebelumnya, saya sudah membahas bagaimana menyematkan lampiran Dropbox ke dalam email langsung dari Gmail tanpa harus membuak Dropbox, menguduh dulu lalu mengunggah ke Gmail. Sekarang, saya ingin mengulas tutorial yang juga tentang Gmail, di mana dengan tambahan satu addon, Anda bisa membuat invoice secara online juga langsung di dalam email.

  • Klik ikon gear di Gmail Anda lalu klik Get Add-ons.

cara bikin invoice langsung di Gmail_1

  • Sebuah popup yang memuat G Suite Marketplace akan muncul, scroll dan temukan addon bernama Free Invoice for Gmail – Bookipi.

cara bikin invoice langsung di Gmail_2

  • Selanjutnya tap tombol Install.

cara bikin invoice langsung di Gmail_3

  • Ketika dalam proses intall, pilih email yang ingin digunakan, pastikan sama dengan email yang Anda pakai saat ini. Lalu berikan akses dengan mengklik tombol Allow.

cara bikin invoice langsung di Gmail_4

  • Setelah terpasang, sekarang Anda akan melihat sebuah ikon Bookipi baru di bilah sebelah kanan email.
  • Untuk menggunakan Bookipi atau membuat invoice di Gmail, buka email dari klien sebagai penerima invoice, lalu klik ikon Bookipi tersebut.

cara bikin invoice langsung di Gmail_5

  • Selanjutnya akan muncul sebuah panel kecil di bilah kanan, lanjutkan dengan mengklik tombol Get Started.

cara bikin invoice langsung di Gmail_6

  • Akan muncul lagi sebuah popup seperti ini, isi dengan nama perusahaan Anda dan klik Next.

cara bikin invoice langsung di Gmail_7

  • Isikan nama depan, nama belakang dan klik Get started with Google.

cara bikin invoice langsung di Gmail_8

  • Begitu tahapan di atas selesai, popup akan hilang dan di panel email akan muncul tampilan seperti ini. Anda bisa menentukan nomor faktur, membuat kategori, menambahkan item, diskon dan lain-lain.

cara bikin invoice langsung di Gmail_9

  • Seperti ini contoh penambahan item baru, Anda bisa mengisi nama barang/jasa, harga, jumlah dan deskripsinya.

cara bikin invoice langsung di Gmail_10

  • Lengkapi informasi lainnya jika diperlukan, kemudian scroll ke bawah dan klik Next untuk lanjut ke proses berikutnya.

cara bikin invoice langsung di Gmail_12

  • Cek kembali kelengkapan baik nama maupun nominal, lalu klik Send untuk mengirimkan invoice.

cara bikin invoice langsung di Gmail_13

  • Tahapan terakhir, isi email penerima invoice dan buat pesan personal khusus, lalu klik Send untuk mengirimkan invoice.

cara bikin invoice langsung di Gmail_14

  • Nah, kurang lebih seperti rupa invoice yang dikirimkan.

cara bikin invoice langsung di Gmail_15
Semoga bermanfaat, selamat mencoba sendiri!

Artikel Menarik Lainnya